Om de geplande taken uit Prixo ook te zien op de planning van de projectverantwoordelijke in Teamleader volg je deze stappen.


1. Link iedere werknemer aan Teamleader

We halen de werknemers al op uit Teamleader, maar om ook terug te kunnen sturen, moet iedere werknemer nog eens extra gelinkt worden.

Hoe je werknemers koppelt, vind je hier.


2. Pas de instellingen aan

Ga via de knop rechtsboven naar de instellingen.

In de sectie Taken synchroniseren naar teamleader kies je de gewenste instellingen.

2.1 Taak plannen in Teamleader

Als je dit inschakelt, dan wordt bij het inplannen van een taak in Prixo dit ook ingepland bij de taakverantwoordelijke in Teamleader.

2.2 Meeting plannen in Teamleader

Als je dit inschakelt, dan wordt bij het inplannen van een taak in Prixo dit ook een meeting bij de taakverantwoordelijke in Teamleader.

Sla de instellingen op.

Dan wordt de planning ingevuld voor de komende 14 dagen voor iedere gelinkte werknemer.


3. Planning wordt gesynchroniseerd

Na het opslaan van de instellingen wordt de planning meteen gesynchroniseerd voor de komende 14 dagen voor iedere werknemer die gelinkt is.

De synchronisatie gebeurt op 2 manieren:

3.1 Live synchronisatie

Tijdens het aanmaken of aanpassen van de planning in Prixo, wordt dit meteen gesynchroniseerd naar Teamleader. Enkele seconden na de aanpassingen is dit al zichtbaar in Teamleader.

3.2 Dagelijkse synchronisatie

Elke nacht is er nog een extra synchronisatie van voor de komende 14 dagen. Dus als een persoon pas gelinkt is, kan je vanaf de dag erna ook zijn planning in Teamleader.


FAQ

Ik zie de planning niet in Teamleader

Zie je de planning niet in Teamleader, controleer dan deze zaken

  • Zijn de instellingen corrrect?

  • Is de persoon gelinkt om te synchroniseren naar Teamleader?

  • Kijk je bij de juiste persoon in Teamleader?

    • De planning kan maar naar 1 persoon gesynchroniseerd worden. Daarvoor gebruiken we deze volgorde.

      • Is de taak toegekend aan één of meerdere teams

        • Planning wordt gesynchroniseerd naar één van de teamverantwoordelijken

      • Is de taak toegekend aan één of meerdere werknemers

        • Planning wordt gesynchroniseerd naar één van de werknemers

  • Is de persoon past gelinkt?

    • Dan worden enkel nieuwe/aangepast planning gesynchroniseerd naar Teamleader

    • Voor de komende 14 dagen wordt wel automatisch een synchronisatie opgestart.

  • Sla het ingeplande blok opnieuw op dan wordt een nieuwe synchronisatie naar Teamleader opgestart.

Heb je deze zaken overlopen, en zie je de planning nog steeds niet verschijnen in Teamleader. Neem dan contact met op ons op via de chat.

Heb je het antwoord gevonden?